신입사원들을 위한 스마트한 업무방법 2가지

신입사원으로 결정되고 부서 발령 후에

업무를 진행하다보면 혼나기가 일쑤죠?

 

당연히 신입사원이니 업무방법에 대해서는 전혀모를것인데도

 

'무슨 자료를 이렇게 만들었냐?'

'이게 말이되는거냐?'

'인수인계 제대로 안받았냐?' 등등

 

이런 소리를 듣고...

개인적으로 억울하고 곤란할 경우가 많을 겁니다.

 

지금부터 소개하는 신입사원을 위한 2가지 업무방법을 통해 입사 후

선배사원들에게 인정받는 신입사원이 되어보도록 하죠

 

1. PDCA - Plan, Do, Check, Action

말그대로 계획짜고, 실행하고, 체크하고 수정후, 다시 실행하고

말은 쉽지만 해석한 방법은 아래의 그림과 같습니다

 

 

 

'목표'를 선정한 후에 '그 목표를 달성하기 위하여 계획을 세우고

그 계획에 의거한 실행을 하고'

'실행하고 있는 업무에 대해서

잘 수행하고 있는지 중간 결과 분석 및 중간 진행사항 체크'가 필요합니다.

분석이 잘못되었다면 '다시 조정하여 실행'을 진행합니다

 

PDCA의 장점은 '계획과 실행의 차이를 최소화'하고

'업무의 완성도'를 높여주는 업무관리 기법이죠

 

저 역시 신입사원때 이 업무방법으로 실수를  줄여갔었습니다.

 

2. PERT - Program Evaluation Review Technique

'효율적인 일정관리를 통해 시간과 비용을 단축시켜주는 업무관리 기법'입니다

세부 진행 사항을 나열해 보면

 

1) 업무와 관련된 모든 작업을 순서대로(직렬) 나열한다

    - 처음엔 쉽지 않을겁니다. 처음의 경우에는 그 업무에 대한 모든것을 무작위로 나열하고

      그걸 시간순으로 나열해봅니다.

2) 각 업무에 소요되는 시간과 비용을 예측한다

3) 업무들 중 동시에 진행할 수 있는 업무를 묶고 재구성(직렬+병렬)하여

시간과 비용을 절약한다

4) 오차가 생겼을 때는 바로 수정한다.

 

말은 쉽지만 절대 쉽지않은 2가지 방법을 이용하여

회사에서 인정받고 빠른 적응을 해나가 봅시다

 

새로이 시작하는 신입사원분들 힘내세요